O Rei das Planilhas

Resumo de planilhas publicadas

2011-05-31T12:00:00.000-03:00

Publicamos abaixo a lista de planilhas já postadas, para facilitar sua navegação.

Planilhas mais recentes

Lista de compras simplificada - v.3 (maio/2011)^Novidade!
Nova versão da planilha de lista de compras simples, lançada em 2008, para planejamento e acompanhamento de compras de supermercado, eletrônicos, produtos para pequenas manufaturas e eventos em geral. Agora com capacidade para até 216 produtos distribuídos em até 20 categorias e preenchimento em aba única!
Orçamento familiar e pessoal - versão 3.0 (2011)
Nova planilha para orçamento familiar e pessoal, versão 2011: saldo mensal por conta e grupo de contas; acompanhamento de despesas com previsão mensal, médias trimestrais e anual; e histórico de movimentações. Agora com capacidade para até 160 lançamentos por mês!
Planilha de cotação para listas de produtos
Modelo de planilha de cotação para lista de compras de produtos, aplicável a compras de supermercado, lojas online, artigos de fornecedores etc. Verifique a economia total ou por categoria de produtos em cada estabelecimento, levando em conta os custos com frete ou deslocamento. Compare as opções e faça sua escolha.
Nova versão da planilha de horas extras e não trabalhadas!
Nova versão da planilha de acompanhamento de horas extras e horas não trabalhadas, aplicável a microempresas, equipes de projeto e administradores de pessoal em geral. Agora, com inclusão de jornada especial.

Planilhas mais baixadas

Orçamento pessoal e familiar 2010^{Mais procurada!}
Planilha para orçamento pessoal e familiar, versão 2010. Crie contas e monitore mensalmente as movimentações entre elas. Incluindo vários gráficos com a visão anual consolidada de entradas, transferências, saídas, despesas etc.;
Lista de compras de supermercado
Planilha de lista de compras simples, aplicável a produtos de supermercado, informática, churrasco da turma e acampamentos;
Calculadora de metas de investimento^Destaque!
Organize-se com nossa planilha para cálculo de metas de investimento e conquiste seus sonhos mantendo o orçamento mensal equilibrado;
Orçamento simplificado para pedidos de clientes
Gerador de orçamento para empresas ou autônomos com cadastro de até 200 produtos e informações de contato para até 150 clientes mais ativos. Inclui cálculo de frete por unidade (kg, l, m etc.) e simulador de desconto. Customize sua marca e os dados de sua empresa diretamente no cabeçalho do documento;
Calendário anual com lista de eventos
Planilha em forma de calendário para lançar feriados, aniversários, datas de provas, marcos de projetos etc. com uma visão geral do que vem pela frente nesse ano e também nos próximos;
Orçamento pessoal e familiar
Planilha para orçamento pessoal e familiar. Crie grupos de despesas e monitore seus gastos para atingir suas metas de economia;
Calendário para projetos pessoais
Planilha em forma de calendário para planejamento de estudos, organização de eventos, gerenciamento de equipes de trabalho e atividades pessoais;
Plano de leitura da bíblia em 01 ano
Inicie sua leitura bíblica hoje mesmo e acompanhe o seu progresso através da sinalização de textos lidos e leituras pendentes pelos próximos 365 dias. Desenvolvida em parceria com a Sociedade Bíblica do Brasil (SBB);

Outras planilhas

Planejamento de leitura pessoal
Planilha para planejamento e acompanhamento da leitura de livros. Ideal para pesquisadores, amantes da literatura e estudantes em geral;
Cálculo de remessas com peso volumétrico^Destaque!
Planeje os custos de envio de remessas por peso volumétrico. Ideal para equipes de comércio exterior e logística. Cada arquivo comporta até 40 itens com tipos de transporte (aéreo, rodoviário), dimensões (cm, in) e pesos (kg, lb) distintos;
Boletim escolar
Planilha de acompanhamento de rendimento escolar;
Acompanhamento de perda de peso
Planilha de acompanhamento de perdas de peso para exercícios aeróbicos regulares (bicicleta, esteira, caminhada, corrida etc.);
Sorteio de brindes para eventos
Planilha para sorteios em festas de família, no trabalho ou em eventos de sua empresa;
Horas extras e não trabalhadas^{Mais procurada!}
Planilha de acompanhamento de horas extras e horas não trabalhadas, aplicável a microempresas, equipes de projeto e administradores de pessoal em geral;
Gabarito para provas objetivas
Planilha de marcação e pontuação para gabaritos de provas objetivas de concursos públicos;
Compra de tintas
Planilha de compra de tintas para pintura de apartamentos, reforma de casas, retoques no escritório etc.;

Planilha simplificada para listas de compras: categorias de produtos e gráficos para você se planejar!

2011-05-22T08:00:00.002-03:00

Estamos de volta no finalzinho desse mês de maio para atender a vários amigos visitantes com uma nova versão da planilha de lista de compras!

A versão original da planilha foi lançada em 2008 e, de lá para cá, até já publicamos uma planilha de cotação mais elaborada, mas recebemos alguns pedidos de ampliação da quantidade de produtos da versão mais simples.

Por isso, a versão desbloqueada dessa planilha contempla a inclusão de mais de 200 itens, que é para a sua lista não precisar ser dividida em mais de um arquivo.

Algumas aplicações:

Organize suas compras de supermercado mensais e acompanhe seus gastos por categorias de produtos;
Divida o trabalho de comprar itens de uma lista de suprimentos entre um grupo de amigos ou colaboradores;
Faça o orçamento da festinha de aniversário, do chá de fraldas , do churrasco ou do material escolar das crianças;

Utilizando a planilha

O preenchimento dessa versão ficou ainda mais simples:

Figura 1 - Painel de categorias de produtos com totais
Em primeiro lugar, defina as categorias de produtos nas quais pretende agrupar os itens de sua lista.

Há espaço para até 20 categorias no painel lateral localizado à direita da planilha (figura 1);
Figura 2 - Coluna de categorias dos itens da lista
Sempre que você incluir um produto em sua lista de compras e associar a uma categoria na respectiva coluna à esquerda (figura 2), seu preço total será acrescido no painel da direita e nos gráficos abaixo.

Caso não deseje associar um determinado produto a qualquer das categorias criadas, seu preço total será acrescentado à linha SEM CATEGORIA do painel direito.

Todos os itens são totalizados na caixa superior TOTAL DA LISTA;
Figura 3 - Primeira página da planilha
Os totais de cada categoria de produtos definida por você e da linha SEM CATEGORIA serão exibidos nos gráficos automáticos associados abaixo do painel de categorias da primeira página.

Para facilitar sua impressão, os gráficos e o painel de categorias serão exibidos apenas na primeira página (figura 3), apesar de a lista suportar até 216 produtos por padrão;

O total da lista é repetido em todas as páginas durante a impressão, para simples referência.
Se preferir, você também pode utilizar as categorias para distribuir os itens de sua lista de compras entre seus amigos. Imagine um churrasco ou acampamento da turma.

Crie sua lista de itens que não podem faltar, divida o trabalho de compra, imprima a lista e gerencie o que ficou faltando!

Detalhes das versões disponíveis para download

versão gratuita: modelo totalmente funcional para lançamento de até 72 produtos em até 20 categorias;
versão desbloqueada: planilha pronta para lançamento de até 216 produtos em até 20 categorias e células desprotegidas para livre edição;

Clique para baixar: planilha lista de compras simplificada - v.3 (maio/2011)

Dica 03: Conheça as funções de texto de seu editor de planilhas

2011-05-20T20:00:00.009-03:00

Função ARRUMAR(texto)

Toda vez que alguém me pergunta sobre essa função, lembro imediatamente das tabelas de indicadores do IBGE. Se você algum dia precisar utilizar os dados, perceberá que alguns totalizadores vêm com caracteres de espaço à esquerda, por exemplo: “ Brasil” em vez de “Brasil”.

Também é possível resgatar na memória vários casos em que recebemos bases de dados cujo sistema de entrada permitiu que nomes ou endereços de colaboradores fossem digitados, por descuido, com mais de um espaço entre as palavras: “JOSE DA SILVA FERREIRA”, “RUA PEREIRA DE MORAIS, APT. 802, RECIFE, PE”.

Bom, a função ARRUMAR() permite utilizar em uma célula valores de outra célula com espaços indesejados à direita, à esquerda ou mais de um espaço entre as palavras que formam o texto principal.

Para utilizá-la, basta inserir a função ARRUMAR() numa célula e colocar como argumento a célula de onde se pretende extrair o texto. Exemplo:

=ARRUMAR(B5)

Se o conteúdo da célula B5 contiver espaços indesejados à esquerda ou à direita do texto principal, ou até mesmo mais de um espaço entre as palavras, eles serão corrigidos na célula que utilizar a função ARRUMAR().

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FELIZ NATAL!!!

2010-12-24T20:00:00.011-03:00

Seria difícil falar em Natal sem mencionar o nome do aniversariante: Jesus. Pois foi justamente Ele, que tinha todo o universo em suas mãos e compartilhava do amor de seu Pai, que veio para uma vida sem regalias aqui na terra a fim de passar a mensagem de que a humanidade, já há muito mais que 2010 anos, havia se afastado de Deus e já não estava fazendo a sua parte para viver em um mundo melhor.

Quando olhamos a miséria de muitos causada pela ambição de poucos, a destruição de famílias recrutadas para trabalho escravo e o tráfico de drogas, a insubordinação de filhos contra pais, a infidelidade, a intolerância em todas as suas formas etc. tudo leva a crer que não estamos repassando aquela mensagem adiante ou que não estamos nos esforçando tanto quanto poderíamos para adotá-la em nosso dia-a-dia.

Somos imperfeitos, somos humanos. Mas não precisamos errar sempre, pois somos adaptáveis, também. De uns tempos para cá, até temos nos esforçado para incorporar hábitos como a coleta seletiva e a redução do consumo excessivo de água e energia, por conta de uma mobilização global em torno da sustentabilidade do planeta em que vivemos.

Talvez sejam também o amor a Deus e ao próximo a receita para a sustentabilidade moral e social que precisaremos ter num futuro breve.

A paz, a saúde, a fartura e tantos outros votos comuns nesse período de fim de ano terão muito mais chances de se realizar se pudermos contribuir para que sejam alcançados de verdade: se acreditarmos em um mundo melhor, que começa em uma relação sincera e dedicada com aquele Jesus.

Então, nosso desejo neste Natal é de que todos possamos nos dedicar um pouco mais a conhecer sobre Jesus e a passar adiante a receita para um mundo melhor para todos.

FELIZ NATAL!!!

Assistam também ao vídeo abaixo, enviado por um de nossos amigos visitantes:

Nova versão da planilha de orçamento familiar e pessoal (2011)

2010-12-11T08:00:00.000-03:00

Chegamos ao final de mais um ano e boa parte de nós estará nos próximos dias fazendo uma avaliação do que deseja melhorar no ano que virá. Muito provavelmente, organizar as finanças domésticas estará em várias das listas de afazeres de todos nós para 2011.

E por que isso? Porque nossas receitas são limitadas e temos que suprir necessidades e expectativas pessoais e de nossos entes queridos. Essas demandas quase sempre envolvem gastos imprevistos e novas dívidas, exceto quando se tratam de respeito, amor e atenção (estes últimos devem estar em nossas listas todos os anos).

Quando temos uma meta de conquista mais alta, precisamos poupar desde cedo, tentar "apertar os cintos" para salvar um pouquinho para realizações maiores: sua casa própria, aquela segunda lua-de-mel, um carro mais confortável, um instrumento musical para seu filho etc.

Esse controle dos gastos envolve planejamento e disciplina para acompanhar mensalmente se estamos extrapolando nas despesas e, conseqüentemente, adiando a conquista de nossas metas. Nada mais adequado que adotar uma ferramenta automatizada para auxiliar nessa tarefa.

Desse modo, faltando poucos dias para o início do próximo ano, resolvemos publicar a versão 3.0 (2011) da planilha de orçamento familiar e pessoal, cuja versão anterior foi a de maior interesse por parte de nossos prezados visitantes pelo segundo ano consecutivo.

Segue abaixo a lista de funcionalidades recém-incluídas:

novo layout e navegação: melhoria na disposição visual de títulos, dados e gráficos, além da utilização de links para acesso intuitivo a abas mensais e retorno à visualização anual consolidada;

ajuda online: você poderá acessar essa postagem a qualquer momento para rever as dicas de preenchimento relacionadas logo abaixo;

planejado x realizado: nova coluna para atribuir um limite mensal aos grupos de despesas que você desejar monitorar;

160 linhas para lançamentos mensais: para aqueles cujas 80 linhas da versão anterior não eram suficientes;

Além das novidades acima, preservamos na versão 2011 da planilha de orçamento o acompanhamento dos resultados de todos os meses lançados a partir de uma única aba anual. Mantivemos ainda o conceito da movimentação contábil (entradas, transferências e saídas) para você rastrear por onde o seu dinheiro está fluindo.

Antes das dicas de preenchimento da planilha, consideramos importante fazer um último comentário: não deixe de se planejar para o futuro, mas também não faça dessa tarefa a razão de sua vida.

"Portanto, ponham em primeiro lugar na sua vida o Reino de Deus e aquilo que Deus quer,
e ele lhes dará todas essas coisas." (Mateus 6:33)

Um excelente início de ano para você e sua família!

Utilizando a planilha

figura 1 - tabela de saldo mensal
e definição de contas
Na primeira aba da planilha, certifique-se de que o ano de início do orçamento (no topo, em amarelo) está de acordo com o que você pretende trabalhar;
A primeira tabela (figura 1) trata da lista de contas a serem incorporadas nas abas de lançamento mensal (M1, M2, M3 ... M12);

No exemplo em PDF, você verá uma sugestão de preenchimento.

Em linhas gerais, defina uma sigla única (ex.: CC-1, X-CC1, DINH-1) e uma descrição para cada conta (ex.: Conta corrente do Banco X, Conta Poupança - Fulano etc.);

Utilize ainda os links posicionados no topo das colunas mensais para acessar a aba do mês correspondente (figura 7) e realizar a edição desejada.

figura 2 - tabela de saldo mensal
e definição de grupos
Você também poderá criar até cinco grupos para visualizar as movimentações de todas as contas que contém aquele código em suas siglas (ex.: CC agrupará os dados de CC-1 e A-CC2);

Observe como foi possível separar os lançamentos de todas as contas correntes ou todas as aplicações de investimento utilizando os códigos CC e INV na figura 2; ou, ainda, separar as movimentações dos usuários Olívia (OL) e Heitor (HR).

figura 3 - acompanhamento e definição
de grupos de despesas
A última customização na aba ANUAL diz respeito à lista de acompanhamento de despesas (figura 3). Essa lista será incorporada por todas as abas de lançamento mensal posteriores;

Para facilitar, incluímos sugestões de rótulos para agrupar suas despesas. Altere-os conforme a necessidade, tomando cuidado para não repetir os códigos de GRUPO.

Na versão 2011, a coluna PREVISÃO MENSAL foi acrescentada para que você possa atribuir um limite de valor para os alertas mensais (em vermelho). Daí fica mais fácil monitorar em que meses os gastos daquele grupo de despesas extrapolou o limite estabelecido.

Atribua zero nas células correspondentes para acompanhar apenas por meio do gráfico comparativo de média de gastos do trimestre (figura 4);

figura 4 - comparativo entre média do
trimestre, previsão e média anual
Na versão 2011, criamos um gráfico comparativo entre a média trimestral de gastos do grupo de despesas, a média anual e a previsão mensal para o grupo.

Ao posicionar as séries de dados de modo sobreposto (figura 4), pretendemos chamar atenção para os casos em que (1) a média de gastos anual superar a previsão mensal, quando esta tiver sido definida, e (2) a média do trimestre estiver acima ou da média anual de gastos ou da previsão mensal, quando aplicável.

Visualmente, se você avistar uma barrinha vermelha nesses gráficos, significa que a sua média trimestral de gastos naquele grupo de despesas superou tanto o previsto quanto a média anual.

figura 5 - histórico de movimentações por conta
Uma novidade da nova versão é a simplificação da tabela de histórico de movimentações (figura 5).

Agora, para cada conta criada anteriormente, será possível visualizar todas as ENTRADAS, todas as SAÍDAS e a variação mensal (VAR. MÊS) resultante: afinal, você gastou mais do que recebeu?

figura 6 - gráficos da movimentação por conta
A resposta para a pergunta anterior pode ser visualizada nos gráficos das movimentações mensais por conta (figura 6).

Perceba como as barras verdes representam exatamente a diferença mensal entre todas as entradas e todas as saídas da conta correspondente.

figura 7 - visão geral da aba de lançamentos mensal
Bom, após as customizações realizadas, chegou a hora de clicar em um dos links para as abas mensais (JAN, FEV, MAR etc.). Se preferir, você também poderá acessar as abas clicando sobre elas na barra de abas do seu editor de planilhas (M1, M2, M3 etc.).

A aparência das abas mensais (figura 7) continua bem parecida com nossas versões anteriores, embora alguns cálculos e formatações tenham sido aprimorados.

As principais áreas de entrada de uma aba mensal serão abordadas a seguir.

figura 8 - detalhe da tabela saldo por conta
Na aba M1, mês de janeiro, destinamos uma coluna para o saldo do ano anterior. Se você iniciou o ano com algum valor na conta (positivo ou negativo), aproveite para lançá-lo nesse espaço.

O saldo anterior nos demais meses será obtido automaticamente a partir das informações da aba imediatamente anterior. Ou seja, o saldo final previsto para o mês de janeiro será utilizado como saldo anterior para a aba do mês de fevereiro e assim por diante.

figura 9 - tabela de lançamentos do mês (160 linhas)
Para o lançamento das movimentações (figura 9), basta adotar os seguintes princípios:
- entradas: todas as receitas ou transferências que entram em uma conta. Preencha a data, a descrição, coloque o código da conta (ex.: CC1) na coluna ENTRADA e o valor na coluna ao lado;
- saídas: todas as despesas, pagamentos ou transferências que saem de uma conta. Preencha conforme o item anterior, mas digite o código da conta na coluna SAÍDA. Opcionalmente, atribua na coluna CODIGO, o código da despesa, conforme a tabela ACOMPANHAMENTO DE DESPESAS (figura 10). Assim, as saídas ficarão agrupadas por tipo de despesa;
- transferências: no mesmo lançamento há uma conta que cede (SAÍDA) e uma que recebe (ENTRADA) um mesmo valor. Por exemplo: transferir R$ 50,00 da conta CC1 para a conta INV1. Preencha os dados da transferência atentando para digitar o código da conta de SAÍDA e de ENTRADA corretamente.

figura 10 - acompanhamento de grupos de despesas
O acompanhamento de grupos de despesas agora conta com uma coluna de previsão mensal, a fim de que você possa ir monitorando a relação orçamento previsto x realizado em cada mês.

Por conta da quantidade de grupos de despesas atualmente disponíveis para acompanhamento, optamos por suprimir o gráfico anterior de participação de despesas e passamos a adotar a lista de TOP 5, TOP 10 e TOP 20 maiores despesas (figura 10).

Agora ficou muito mais fácil identificar quais as suas maiores despesas, sem perder de vista o total previsto (PREVISÃO MENSAL) para elas.

Detalhes das versões disponíveis para download

versão gratuita: modelo totalmente funcional para o primeiro semestre de qualquer ano desejado;
versão desbloqueada: planilha pronta para lançamentos em todos os meses de qualquer ano desejado e células desprotegidas para livre edição;

Clique para baixar: planilha de orçamento familiar e pessoal v.3 (2011)

Antes de ir às compras: planilha de cotação para listas de produtos

2010-10-17T01:17:00.008-03:00

Imagine a seguinte situação.

Você vai ao supermercado para comprar meia dúzia de produtos em promoção, previamente selecionados no folheto do final de semana, mas acaba aproveitando para fazer a feira completa. Ao chegar em casa, você se dá conta de que para cada produto em promoção, você trouxe também outros dois ou três com preço mais alto que as ofertas da concorrência.

Talvez seja a hora de fazer uma lista de cotação.

No mês seguinte, você conversa com amigos e familiares, monta aquela lista só com as melhores ofertas de cada supermercado e mentaliza comprar apenas o que está ali. Ao chegar em casa, percebe que rodar mais de três estabelecimentos no trânsito de sua cidade, pegar várias filas nos caixas e ainda ter que correr para acondicionar os congelados no freezer para não perdê-los também custa caro.

Como reunir, então, as cotações de vários estabelecimentos e planejar suas compras de forma que a relação de total em produtos, custos diversos e vantagens de cada opção de compra seja considerada antes de você passar no caixa?

A planilha de cotação de produtos, que trazemos nesse mês de outubro, pretende lhe auxiliar nessa tarefa.

Algumas aplicações:

cotações diversas: listas de compras de supermercado, insumos para pequenas manufaturas, ingredientes para o próximo churrasco da turma etc.;

comparação de compra de mais de um produto entre lojas que ofereçam diferentes custos (frete, deslocamento) e vantagens (cupons de desconto, frete grátis);

identificação das categorias de produtos (hortifruti, laticínios, eletrônicos etc.) que são mais em conta em cada estabelecimento;

Utilizando a planilha

Ao abrir o arquivo da planilha de cotações você encontrará uma aba chamada CONFIG, seguida das abas A, B, C, D, E, para preenchimento de até cinco cotações em estabelecimentos distintos.

Veja como é simples utilizá-las:

fig.1 - área de definição das opções de compra
No topo da aba CONFIG você visualizará um menu principal com quatro links: 01 - opções de compra, 02 - categorias de produtos, 03 - lista de produtos para cotação e 04 - gráficos para análise;

Preencha as opções de compra (fig.1): NOME DO ESTABELECIMENTO, TOTAL DE CUSTOS DA OPÇÃO e TOTAL DE DESCONTOS. Considere os custos da opção como todas as despesas relacionadas àquela opção de compra: frete, combustível, horas de trabalho perdidas ou estacionamento pago etc.;

A última linha dessa tabela (fig.1) é um somatório dos menores preços dentre todas as opções. Mas você deverá lançar na coluna TOTAL DE CUSTOS DA OPÇÃO o quanto gastaria se decidisse ir a cada estabelecimento para comprar apenas os produtos com menor preço. Assim, você terá como comparar se valerá a pena comprar em mais de um estabelecimento ou comprar tudo em uma opção de compra apenas;

fig.2 - área de inclusão de categorias de produtos
O total em produtos será calculado tão logo você preencha os preços da lista de produtos nas abas A, B, C, D e E;

Na área de categorias de produtos (fig.2), você poderá definir até 20 categorias para agrupar as mercadorias que está cotando. E para cada categoria criada, você visualizará o total de produtos em cada opção de compra, ou seja, ficará sabendo que categorias de produtos cada estabelecimento vende a preços mais baixos.

fig.3 - área de edição da lista de produtos para cotação
Em seguida, preencha a lista de produtos (fig.3) propriamente dita. Defina a CATEGORIA DO PRODUTO, coloque uma DESCRIÇÃO incluindo a unidade de compra (pc, cx, kg, l, m etc.) e a QUANTIDADE DE ITENS desejada;

Cada linha dessa tabela será repetida nas abas A, B, C, D e E, a fim de que sejam preenchidos os preços unitários em cada opção de compra;

Note ainda na fig.3 que, para os itens cujos preços em cada opção de compra (abas A, B, C, D e E) já foram preenchidos, são exibidas nas colunas OPÇÃO e CUSTO UNITÁRIO (MENORES PREÇOS) os estabelecimentos que apresentaram o menor preço para cada produto informado;

fig.4 - seção de gráficos para análise das cotações
Após o preenchimento completo das cotações nas abas A, B, C, D e E, conforme cada caso, verifique a área de gráficos para análise (fig.4), que contém os totais gerais de cada opção de compra e o total em produtos por categoria de cada estabelecimento;

Essa verificação também pode ser realizada diretamente nas tabelas de opções de compra (fig.1) e categorias de produtos (fig.2), pois as opções com total mais baixo serão destacadas das demais.

Detalhes das versões disponíveis para download

versão gratuita: modelo totalmente funcional para cotações de dois estabelecimentos;
versão desbloqueada: planilha pronta para até cinco cotações e células desprotegidas para livre edição;

Clique para baixar: planilha de cotação para listas de produtos

Resumo de tutoriais e dicas publicados

2010-09-07T10:00:00.002-03:00

Publicamos abaixo a lista de tutoriais e dicas já postados, para facilitar sua navegação.

Destaque do mês (maio)

Dica 03: Conheça as funções de texto de seu editor de planilhas

Mais tutoriais

Tutorial #1: Como utilizar valores de uma ou mais tabelas de referência em sua planilha?
Neste tutorial, apresentaremos um exemplo de aplicação para a função PROC(), que retorna resultados distintos para faixas de valores predefinidas;

Mais dicas

Dica 02C: Como calcular a diferença de dias entre datas?

2010-09-06T23:17:00.009-03:00

Para encontrar a quantidade de dias entre datas das células A4 e B4, você pode simplesmente aplicar a fórmula abaixo:

=B4-A4+1

Ou, para encontrar a diferença de dias da célula A4 até hoje:

=DATA(ANO(AGORA());MÊS(AGORA());DIA(AGORA()))-DATA(ANO(A4);MÊS(A4);DIA(A4))+1

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Dica 02B: Como calcular a quantidade máxima de dias em um mês qualquer?

2010-09-06T23:17:00.008-03:00

Os meses do ano no calendário ocidental podem variar de 28 a 31 dias. E existem situações em que precisamos dividir um determinado valor pela quantidade de dias de um certo mês: salário/dia, ligações/dia, exercícios/dia etc.

Você pode resolver isso com fórmulas complicadas para testar se o mês é de 30 ou 31 dias ou, em sendo mês de fevereiro, se o ano desejado é bissexto ou não. Mas seria muito mais simples utilizar a seguinte fórmula para descobrir, a qualquer momento, a quantidade de dias de qualquer mês desejado.

Para isso, utilizaremos as funções DIA(núm_série) e DATA(ano; mês; dia), como nos exemplos:

=DIA(DATA(2010;2;0))
=DIA(DATA(2010;3;0))
=DIA(DATA(2010;4;0))
=DIA(DATA(2010;5;0))
...

Interpretação da fórmula acima: retorne o dia anterior ao primeiro dia do mês seguinte.

Para entender melhor o que fizemos, lembre que DATA(2010;3;1) retornaria a data 01/03/2010, o primeiro dia do mês desejado (março/2010). Então, DATA(2010;4;0) retornará exatamente o dia imediatamente anterior (1-1=0) ao primeiro dia do mês seguinte (3+1=4) ao desejado (3), ou seja: 31/03/2010.

Como DIA() retorna apenas o dia de uma data, o resultado será sempre a quantidade máxima de dias do mês.

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Dica 02A: Como calcular a idade de uma pessoa?

2010-09-06T23:17:00.006-03:00

Para calcular a idade atualizada de uma pessoa a partir de sua data de nascimento, utilizaremos as funções AGORA(), DIA(núm_série), MÊS(núm_série), ANO(núm_série) e DATA(ano; mês; dia):

Se a data de nascimento estiver na célula A1, você pode utilizar a fórmula a seguir para chegar à idade correspondente:

=SE(DATA(ANO(AGORA());MÊS(AGORA());DIA(AGORA()))>=DATA(ANO(AGORA());MÊS(A1);DIA(A1));ANO(AGORA())-ANO(A1);ANO(AGORA())-1-ANO(A1))

Interpretação da fórmula acima: se a data de hoje é mais recente ou coincide com a data de aniversário do nascimento, subtrair ano de nascimento do ano atual. Senão, subtrair ano de nascimento do ano anterior.

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Dica 02: Trabalhando com datas na planilha

2010-09-06T23:16:00.006-03:00

Outra dúvida freqüente é sobre como utilizar valores de datas nas mais diversas situações. Reunimos algumas das principais questões aqui nesta página.

Antes disso, faremos uma breve revisão das funções para você:

AGORA() - essa função retorna o a data e hora atuais no formato de número de série. O resultado dessa função pode ser utilizado como se você tivesse digitado uma data no formato mm/dd/aaaa hh:mm;
DIA(núm_série), MÊS(núm_série), ANO(núm_série) - essas funções retornam apenas o dia, o mês ou o ano de uma determinada data no formato numérico;
DATA(ano; mês; dia) - essa função recebe valores numéricos e retorna uma data no formato de número de série.

A função de exemplo abaixo retorna a data de hoje, excluindo a parte das horas:

=DATA(ANO(AGORA());MÊS(AGORA());DIA(AGORA()))

Principais dúvidas

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Dica 01: Formatando células com unidades de medida personalizadas

2010-09-06T23:16:00.005-03:00

Depois que publicamos o Tutorial 01: Como utilizar valores de uma ou mais tabelas de referência em sua planilha?, decidimos explicar um pouco melhor como formatamos a tabela de faixas etárias com números no formato 0" anos", ou seja: 25 anos, 35 anos etc.

A vantagem de se utilizar formatação de número em casos como esse é que a célula continua guardando um valor numérico, que poderá ser utilizado em fórmulas seguintes.

Então, se você precisa que uma ou mais células possuam um formato de número diferente dos já predefinidos moeda, porcentagem ou separador de milhares, basta selecioná-las e personalizar a formatação do conteúdo, seguindo os passos abaixo:

Após selecionar as células desejadas, clique com o botão direito e escolha a opção Formatar células... do menu suspenso;
Na janela de propriedades que surgirá, ative a guia Número e observe as diferentes categorias de formatos de número disponíveis;
No MS Excel, caso nenhuma das opções sirva, você pode procurar a categoria Personalizado, que já vem com vários exemplos de código para você editar; já no BrOffice Calc, para cada categoria predefinida o código editável já aparece na base da janela para que você também possa editar e, automaticamente, esse novo formato seja guardado na lista Definido pelo usuário;

A edição de um código de formatação segue uma sintaxe comum, resumida a seguir.

Exemplos de códigos de formatação

Utilize 000000 para obter números com no mínimo seis algarismos: 000004, 000589, 234021;
Para números com separador de milhares e uma unidade especial, como metros, quilos, litros etc., coloque os códigos: #.##0" m" ou #.##0" kg" ou #.##0" l" (observe como ao formato predefinido #.##0 pode-se acrescentar unidades textuais entre aspas, como " kg");
Se as células estiverem contendo datas, é possível editar o formato DD/MM/AAAA ou ainda compor frases do tipo Recife, 23 de janeiro de 2008. Experimente testar os exemplos: dd/mm/aa ou dd/mmm/aaaa ou "Recife, "dd" de "mmmm" de "aaaa;

Explorar os recursos de formatação de números se tornará algo simples para você. O principal é perceber que as letras e sinais de pontuação dos formatos não devem ser confundidos com a parte textual (sempre entre aspas) que você desejar incluir.

Para mais detalhes sobre a sintaxe e opções de formatação, verifique as opções de ajuda contextual do seu editor de planilhas preferido.

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Nova versão da planilha de horas extras e não trabalhadas!

2010-08-30T21:44:00.023-03:00

Nos últimos 12 meses, observamos que a planilha de acompanhamento de horas extras e não trabalhadas, publicada a pedidos desde fevereiro do ano passado, tem sido um dos destaques aqui em nosso acervo.
Neste mês de aniversário, decidimos publicar a versão 2.0 dessa planilha, que inclui: opção de lançamento de jornadas especiais além das horas extras e um cálculo de horários médios de entrada e saída por colaborador.
Com a inclusão da jornada especial na planilha, aqueles profissionais que eventualmente precisem retornar ao trabalho para realizar plantões de madrugada poderão lançar essas horas separadamente do horário de expediente normal.
Vamos seguir para as novidades no preenchimento, então.

Utilizando a planilha

Assim como na versão 1.0 da planilha de horas extras, o preenchimento continua muito simples:

Existe uma área de configuração (colunas A-E) dos seguintes parâmetros da planilha (acompanhe na imagem ao lado): nome e matrícula do funcionário, período de referência, valor da hora normal, adicionais especiais, horários de entrada e saída do primeiro e segundo expedientes, percentual acrescido por horas extras e jornada especial. Esta área não será impressa.
Na área de lançamentos, indicada na planilha como área imprimível, além dos campos de inclusão de datas, tipos de carga horária (dia útil, sábado, feriado), horários de entrada e saída para cada expediente e os cálculos de horas extras, na versão 2.0 é possível lançar horários de jornada especial em uma coluna dedicada.
Após a configuração inicial, você poderá lançar até 40 registros de dias e horários por planilha, quantidade suficiente para alimentar uma planilha por mês ou contabilizar até 40 cargas horárias de dias de meses distintos em que houve sobretrabalho.
É possível visualizar o total de horas extras e da jornada especial com os respectivos valores em Reais (R$), com todos os acréscimos predefinidos, assim como o somatório de todas as horas extras lançadas.
É importante notar que, ao inserir uma data, a planilha sugere o tipo de carga horária (H1 - Dia Útil, H2 - Sábado, H3 - Domingos e Feriados). Esse tipo de carga horária, no entanto, pode ser alterado manualmente, caso coincida com um feriado (selecione a célula correspondente na coluna L para visualizar a caixa de seleção).

Download

Clique para baixar: planilha de horas extras e não trabalhadas - v.2

Tutorial 01: Como utilizar valores de uma ou mais tabelas de referência em sua planilha?

2010-08-29T07:19:00.025-03:00

Neste tutorial, apresentaremos um exemplo de aplicação para a função PROC(), que retorna resultados distintos para faixas de valores predefinidas.

Exemplo de aplicação

Imagine que você precise calcular um valor de crédito com base em duas variáveis de seus clientes: faixa etária e renda individual. Para isso, sua empresa montou duas tabelas de fatores de risco com base nos resultados do ano anterior, como a seguir:

Faixa etária	Índice
até 15 anos	0%
Entre 15 anos e 25 anos	20%
Entre 25 anos e 45 anos	30%
Entre 45 anos e 65 anos	50%
Acima de 65 anos	30%

Renda individual	Índice
Até R$ 1.000,00	0%
Entre R$ 1.000,00 e R$ 2.500,00	50%
Entre R$ 2.500,00 e R$ 3.500,00	60%
Entre R$ 3.500,00 e R$ 4.500,00	70%
Acima de R$ 4.500,00	80%

O trabalho é simples: aplicar o índice da faixa etária sobre o da renda individual e multiplicar pela própria renda individual. Ou seja, o resultado esperado para um cliente com 27 anos e renda individual de R$ 3.000 será 30% x 60% x R$ 3.000 = R$ 540.

Como fazer isso em uma planilha?

Função utilizada: PROC(valor_procurado;vetor_pesquisa;[vetor_resultado])

valor_procurado: valor que você deseja enquadrar em alguma das faixas de referência do vetor de pesquisa;
vetor_pesquisa: contém o conjunto de células adjacentes com os valores de referência e deve estar sempre em ordem crescente;
vetor_resultado: contém o conjunto de resultados correspondentes para cada faixa de referência. Seu uso é opcional em algumas situações.

Baixe o tutorial

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Parabéns para você: chegamos ao segundo ano de publicação de nosso blog!

2010-08-22T08:20:00.008-03:00

Neste mês de agosto, completamos 02 anos desde nossa primeira publicação.

E desejamos, antes de tudo, relacionar alguns indicadores de nosso crescimento:

contamos hoje com cerca de 12 mil visitas por mês;
publicamos até agora 16 planilhas gratuitas para download;
atingimos a marca dos 7.500 downloads/mês em julho;
através do botão "enviar para um amigo", tivemos mais de 450 envios de e-mails para amigos de nossos visitantes;
digite "planilhas" no Google e encontre-nos já na primeira página!
recebemos dezenas de comentários e sugestões de melhoria;
tiramos dúvidas de vários visitantes por e-mail;

Agradecemos a todos vocês que contribuíram e divulgaram nossas planilhas com amigos e colegas de trabalho.

E pretendemos oferecer um pouco mais.

Algumas dúvidas que recebemos são muito freqüentes e podem ajudar várias pessoas. É por isso que a partir desse mês, iniciaremos a publicação de alguns tutoriais e dicas.

Também recebemos vários pedidos de compra de versões desbloqueadas de nossas planilhas e começaremos a liberar essa opção para algumas delas. Mas não se preocupe: todas as planilhas permanecerão com uma versão para download gratuito.

Se você encontrar um botão de doação ao final de uma postagem, sinta-se à vontade para contribuir com nosso site. Nossa renda até agora tem sido gerada a partir de links patrocinados e para mantermos um serviço de qualidade como esse, teremos que experimentar outras fontes de renda.

Por fim, MUITO OBRIGADO!!!

Esperamos seu retorno em breve,
O Rei das Planilhas

Começando bem 2010: Orçamento pessoal e familiar aprimorado!

2010-01-10T10:00:00.012-03:00

O ano de 2009 foi cheio de muitos desafios pessoais e, infelizmente, as oportunidades de dedicação ao blog reduziram bastante. Mas tentamos administrar o tempo e desenvolvemos uma nova abordagem para a planilha que ao longo de todos esses meses foi a campeã em downloads, com uma média mensal de 600+ downloads por mês até agora: planilha de orçamento pessoal e familiar.

Nessa nova versão da planilha de orçamento, vocês poderão acompanhar os resultados de todos os meses lançados, já na primeira aba. Para registro de lançamento das receitas e despesas utilizamos o conceito das movimentações financeiras entre contas (entradas, transferências e saídas).

Outro ponto forte foi a utilização de uma lista de contas, pois nessa versão você poderá, inclusive, lançar os seus gastos com cartão de crédito em uma conta específica (por exemplo: CRED1) e depois efetuar uma transferência da conta corrente principal (digamos, CC1) para cobrir o crédito utilizado.

Essa é uma ótima opção de planilha para quem desejar ter um controle mais detalhado e uma visão anual dos gastos realizados.

Por fim, desejamos dedicar essa planilha a um dos nossos leitores mais participativos até aqui: Wiler Coelho Júnior. Algumas das implementações dessa nova planilha foram adaptações de sugestões enviadas por ele. Valeu, Wiler!

Esperamos que vocês curtam esse presente de início de ano! Até a próxima.

*** Confira também a nova versão da planilha de orçamento familiar e pessoal (2011). ***

Utilizando a planilha

Na primeira aba da planilha, certifique-se de que o ano de início do orçamento (no topo, em amarelo) está de acordo com o que você pretende trabalhar;
A primeira tabela trata da lista de contas a serem incorporadas nas abas de lançamento mensal (M1, M2, M3 ... M12).

No exemplo em PDF, você verá uma sugestão de preenchimento.

Em linhas gerais, defina uma sigla única (ex.: CC-1, X-CC1, DINH-1) e uma descrição para cada conta (ex.: Conta corrente do Banco X, Conta Poupança - Fulano etc.);
Você também poderá criar grupos para visualizar as movimentações de todas as contas que contém aquele código em suas siglas (ex.: CC agrupará os dados de CC-1 e A-CC2).
A última customização na primeira aba diz respeito à lista de despesas com códigos e descritivos únicos.

Para facilitar, incluímos 26 sugestões de rótulos para agrupar suas despesas. Essa lista será incorporada por todas as abas de lançamento mensal posteriores;
Na aba M1, mês de janeiro, destinamos uma coluna para o saldo do ano anterior.

O saldo anterior nos demais meses será obtido a partir das informações da aba imediatamente anterior.
Para o lançamento das movimentações, basta adotar os seguintes princípios:
- entradas: todas as receitas ou transferências que entram em uma conta. Preencha a data, a descrição, coloque o código da conta (ex.: CC1) na coluna ENTRADA e o valor na coluna ao lado;
- saídas: todas as despesas, pagamentos ou transferências que saem de uma conta. Preencha conforme o item anterior, mas digite o código da conta na coluna SAÍDA. Opcionalmente, atribua na coluna CODIGO, o código da despesa, conforme a tabela ACOMPANHAMENTO DE DESPESAS. Assim, as saídas ficarão agrupadas por tipo de despesa;
- transferências: no mesmo lançamento há uma conta que cede (SAÍDA) e uma que recebe (ENTRADA) um mesmo valor. Por exemplo: transferir R$ 50,00 da conta CC1 para a conta INV1. Preencha os dados da transferência atentando para digitar o código da conta de SAÍDA e de ENTRADA corretamente.
A essa altura, você já deve estar ansioso(a) para montar seu próprio orçamento. Então, divirta-se!

Download

Clique para baixar: planilha de orçamento familiar e pessoal v.2 (2010)

*** Confira também a nova versão da planilha de orçamento familiar e pessoal (2011). ***

Mais orçamentos na praça, mais dinheiro no bolso

2009-10-06T17:32:00.024-03:00

Retornamos às atividades esse mês com uma novidade para os nossos amigos representantes comerciais, vendedores autônomos e donos de microempresas.

Trata-se de uma planilha de geração de orçamento para pedidos de clientes, em que é possível cadastrar até 150 dados de clientes e até 200 produtos, além de calcular frete por unidades de medidas ou por quantidade de itens da entrega. Um desconto poderá ainda ser oferecido a partir de uma porcentagem ou por valor em Reais.

Inspirada nos pedidos por e-mail e de alguns de nossos amigos do Orkut, nessa versão você poderá até configurar o cabeçalho para incluir a logomarca e os dados de contato de sua empresa.

Essa pode ser a sua oportunidade de lançar os pedidos mais rapidamente e faturar mais negócios.

Aproveite!

Utilizando a planilha

Na aba CLIENTES, você poderá lançar os dados cadastrais de até 150 de seus clientes mais ativos, incluindo: descrição, documento (CNPJ/CPF), endereço, nome do contato, telefone e e-mail. Esses dados serão chamados automaticamente na aba ORÇAMENTO, assim que os códigos CLI001, CLI002, CLI003 etc. forem digitados na área de customização (topo do orçamento).
Na aba PRODUTOS, preencha os dados dos produtos que serão utilizados no orçamento: descrição, unidade e valor unitário. Assim, na aba ORÇAMENTO, no detalhamento de pedido do orçamento, bastará lançar os códigos PRD001, PRD002, PRD003 etc. e definir a quantidade de cada produto a fim de que um total parcial seja automaticamente calculado no final da tabela.
Na aba ORÇAMENTO, edite todas as informações de customização, a saber: código do cliente (para o orçamento atual), localidade, data da emissão e textos livres (linhas #1, #2) para a assinatura no final do documento. Você perceberá que os dados do cliente serão transportados da aba CLIENTES direto para o orçamento e os dados para a assinatura serão repetidos ao final do documento.
Um número de orçamento para controle (ORÇAMENTO Nº. 20091009102356) está sendo gerado automaticamente, baseado na seqüência ANO > MÊS > DIA > HORA > MINUTO > SEGUNDO. Caso deseje colocar um outro controle, basta substituir a fórmula existente com o código desejado.
Ainda na aba de ORÇAMENTO, há dois outros controles importantes: o cálculo do frete e o simulador de desconto.
- No primeiro, você poderá cadastrar as unidades de medida e definir um valor de frete para cada caso: KG (und), QUILO (descrição), R$ 50,00 (FRETE UNIT.). A planilha pesquisará automaticamente entre os produtos incluídos no pedido quais atendem à unidade discriminada e contabiliza as quantidades (QTD) para gerar o valor total (FRETE TOTAL). Para produtos pequenos, como ferramentas, utensílios, peças em geral, cujo frete possa ser definido por viagem, há ainda a possibilidade de digitar o valor desejado na linha FRETE PARA ITENS DE UNIDADES NÃO RELACIONADAS. A soma dos dois valores é lançada no orçamento (CUSTOS COM TRANSPORTE - FRETE).
- Para atribuir um desconto por valor, digite diretamente o valor na célula indicada do orçamento. Para calcular o desconto por uma porcentagem, defina o percentual no simulador e o valor será alimentado no orçamento (DESCONTO).
Para editar o cabeçalho da planilha no MS Excel, procure a opção CONFIGURAR PÁGINA > CABEÇALHO/RODAPÉ > CABEÇALHO e substitua os dados de contato e a logomarca (1,40 cm de altura) pelos de sua empresa. Na planilha do BrOffice Calc, procure a opção FORMATAR > PÁGINA > CABEÇALHO e edite os dados de sua empresa.

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Leitura da bíblia em 1 ano: comece agora mesmo sua jornada diária de encontros com Deus

2009-07-16T20:00:00.004-03:00

Após a leitura do livro A Cabana, de William P. Young -- há 44 semanas na lista de mais vendidos de VEJA -- aprendemos a desejar um relacionamento com Deus que esteja muito além de convenções e ritos criados pela humanidade ao longo dos séculos.

Seu autor retoma a idéia de que a Igreja Invisível não é composta meramente por comunidades religiosas específicas, mas por pessoas de todas as partes do mundo que verdadeiramente buscam orientação, paz de espírito e plenitude de vida, através de um relacionamento diário com Ele.

Entendemos que esse relacionamento ideal envolve pelo menos dois canais de comunicação: o falar com Deus e a leitura da bíblia. E é nesse segundo aspecto que desejamos ajudar você.

Alguns cristãos encaram a leitura integral da bíblia como uma maratona interminável e desistem ou adiam esse precioso hábito por anos e anos. No entanto, é muito mais difícil agradar alguém com quem pretendemos nos relacionar para sempre se não buscarmos informações acerca dessa pessoa.

E apesar da extensa literatura já disponível acerca dos propósitos de Deus para nossas vidas, acreditamos que estudos, best sellers, artigos, enfim, nada substitua a riqueza por trás da leitura diligente da atemporal Palavra de Deus. Isso porque, desde sua divulgação há séculos, vários e vários homens e mulheres têm descoberto novas lições de amor, consolo, paz e esperança. Ao ler a bíblia, você certamente encontrará e poderá compartilhar também as suas próprias descobertas com amigos, familiares e colegas de trabalho.

A planilha que disponibilizamos nesse mês foi desenvolvida em parceria com a Sociedade Bíblica do Brasil (SBB). Nessa versão, é possível iniciar sua leitura bíblica hoje mesmo e acompanhar o progresso através da sinalização de textos lidos e leituras pendentes pelos próximos 365 dias.

A seqüência de versículos proposta pela SBB apresenta três pequenos textos bíblicos por dia. Dessa forma, você poderá acompanhar momentos bíblicos distintos e identificar referências das leituras de uma semana com os textos da semana seguinte.

Sua jornada diária iniciará por temas bastante conhecidos: a vida de Jesus (Lucas 5 em diante), a criação do mundo e a natureza humana (em Gênesis) e o relacionamento com Deus cultivado pelo rei Davi (no livro de Salmos). Ou seja, você dará seus primeiros passos da caminhada guardando no coração o Plano de Amor que Deus reservou para todos nós.

A planilha abaixo é mais um guia para você experimentar as maravilhas de um Deus amoroso, conhecedor de todos os nossos defeitos (e mancadas mais incríveis!), e que, ainda assim, espera pacientemente por um relacionamento constante, sincero e totalmente dependente Dele.

Que Deus abençoe sua vida.

Utilizando a planilha

A planilha é composta de duas abas: LEITURA e PROGRESSO. É possível alternar entre uma aba e outra utilizando os links no topo da página;
Na aba de LEITURA, defina a data de início de sua leitura. Em seguida, recomendamos que você imprima o plano de leitura, a fim de que não tenha de ligar o computador toda vez que desejar continuar com os textos.

Observe ainda que a seqüência de textos em cada coluna nem sempre segue a ordem dos livros da bíblia. Por exemplo: na primeira coluna, depois de ler o Evangelho de Lucas, você passará a ler a Carta de Paulo aos Hebreus.
Diariamente, ao concluir a leitura dos textos bíblicos, marque-os com um "x" na folha impressa. Uma vez por semana, transfira a marcação da folha para a planilha e acompanhe os gráficos da aba PROGRESSO.

Observação: Os textos pendentes ficarão sinalizados em vermelho até que você marque sua leitura.

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Conheça também

Sociedade Bíblica do Brasil: site oficial da SBB;
Projeto Conexão: uma proposta de relacionamento saudável com Deus e com o próximo.

Atendendo a pedidos: Cálculo de peso volumétrico para remessas aéreas e rodoviárias

2009-06-30T08:00:00.007-03:00

Continuando nosso atendimento a pedidos, trazemos uma planilha um tanto peculiar para os colegas que tratam de atividades de comércio exterior e logística.

Quem enviou o pedido foi o nosso amigo Luís, de Recife-PE. Todo o dia ele processa mais de 200 itens para entrega no Brasil afora. Ele sugeriu uma planilha com as seguintes especificações:

definição do coeficiente de peso volumétrico para remessas aéreas e rodoviárias;
possibilidade de lançar dimensões e peso nas unidades: centímetros por kilo (cm/kg) e polegadas por libras (in/lb);
inclusão de pelo menos 20 itens por remessa, para poder colocar cada remessa em um arquivo.

Antes de passarmos ao preenchimento da planilha, no entanto, vamos explicar para você um pouco mais sobre o conceito de peso volumétrico.

Transportadoras e empresas de frete em geral trabalham com essa noção de peso volumétrico porque o seu negócio (enviar coisas de um ponto a outro) é regido por limitações de espaço -- a capacidade dimensional de um veículo de carga -- e de peso -- qual a carga máxima permitida para transportar.

Se uma embalagem é muito espaçosa e tem pouco peso, supostamente sua caixa ocuparia mais espaço que o previsto para o peso dela. Em outras palavras, o veículo de carga sairia com menos caixas e aquela viagem seria pouco lucrativa. Para solucionar esses casos, as empresas de frete utilizam o peso volumétrico em vez do peso real.

Portanto, para prever o custo de sua remessa, basta descobrir qual o peso final (real ou volumétrico) da embalagem que deseja despachar e multiplicá-lo pelo preço unitário (kg/lb) cobrado pela transportadora.

Utilizando a planilha

Criamos duas abas: DEFINIÇÕES e REMESSAS.

DEFINIÇÕES, trata dos parâmetros de multiplicação ou divisão, unidade monetária (moeda) e valor por kilo (kg) ou libra (lb).

Uma vez preenchida a aba anterior, você pode se dedicar a lançar os itens na aba REMESSAS. Previmos até 40 linhas para esse preenchimento, por arquivo.

A seqüência de preenchimento da aba REMESSAS é a seguinte:

Descreva o seu item ou informe um código da embalagem;
Digite a quantidade de itens semelhantes;
Escolha o tipo de transporte (aéreo / rodoviário) e lembre-se de checar os preços na aba de DEFINIÇÕES;
Defina quais serão as unidades utilizadas no cálculo do peso volumétrico (cm/kg ou in/lb);
Preencha as dimensões e o peso real da embalagem;

O peso final (máximo) será exibido na seqüência, assim como a previsão do custo para o item atual, baseado nas informações que você informou. No topo da aba, você visualizará os totais de peso e de custo para a remessa, separados por unidade de peso ou moeda, conforme o caso.

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Calculadora de sonhos: defina suas metas de investimento e conquiste seus objetivos sem se endividar

2009-06-14T08:00:00.001-03:00

Talvez o sonho mais audacioso de uma pessoa ao longo de sua vida seja encontrar uma boa casa para comprar. E depois que a gente se casa, parece que esse sonho se torna uma constante preocupação.

Em seu livro Casais Inteligentes Enriquecem Juntos, o autor Gustavo Cerbasi apresenta uma nova abordagem em que é possível se planejar para viver bem em um bom imóvel alugado, enquanto poupamos para alcançar nosso primeiro imóvel próprio. Essa visão rompe com os padrões de economias anteriores à nossa, em que era mais seguro financiar um imóvel, mesmo a perder de vista, por conta da instabilidade financeira da época. Hoje, no entanto, seja em relação a imóveis ou bens de consumo, a situação é diferente e demanda de nós um novo olhar.

Financiamentos com bancos e parcelamentos no cartão de crédito já foram e continuarão sendo matéria da imprensa. Embalados no conceito Porque a vida é agora, muitos compram movidos pelo impulso o que só deveriam comprar mais tarde ou, pior, não comprariam mais tarde se tivessem um pouquinho mais de tempo para pensar direito.

Todo mundo sabe que onde há parcelamento, há juros. E eles são bem mais vorazes que os rendimentos das aplicações mais conservadoras.

Ora, se não temos condições, por exemplo, de poupar R$ 40 por mês para trocar de televisor ao final de 10 meses, como podemos considerar pagar a mesma parcela durante 15 meses (sendo os últimos três meses só para pagar juros à loja)?

Se hoje não conseguimos guardar R$ 800 para comprar o primeiro imóvel daqui a 15 anos, como nos endividar com financiamentos por 25 anos, com essas parcelas "decrescentes" mas que serão corrigidas por índices às vezes mais altos que a própria poupança? Ao final da jornada, teremos pago duas ou três vezes o valor original e o imóvel estará com 25 anos de uso.

Se quisermos filosofar um pouco: é melhor aproveitar a brisa modesta de uma aplicação na poupança empurrando nossas aplicações em direção à nossa meta de investimento ou assinar um termo de responsabilidade para embarcar numa barca predestinada aos vendavais dos juros dos parcelamentos?

Caso você ainda tenha optado pela segunda alternativa, confira abaixo mais algumas vantagens em comprar certos produtos mais tarde:

Pagando à vista, você pode conseguir algum desconto;
Os juros do financiamento (no caso de imóveis) ou do parcelamento (para produtos) são evitados. Esse dinheiro pode ser investido em outros sonhos ou em melhorias nos atuais;
No caso de bens de consumo: aguardando um pouco mais para comprar, a histeria da nova tecnologia já passou e os produtos estarão mais acessíveis. Quando você conclui o pagamento, o produto está novo em folha para você desfrutar com sua família. A garantia está apenas começando: você não terá dores de cabeça com o produto enquanto ainda estiver quitando a parcela 10 de 24;
Compramos muita coisa por impulso. Se você se habituar a poupar para comprar à vista, terá a oportunidade de colocar a cabeça no travesseiro e decidir com calma se irá ou não, de fato, investir todo aquele dinheiro em algo que talvez não seja sua prioridade no momento. Quando compramos por impulso, também esquecemos de checar se o somatório de parcelas pendentes não comprometerá os momentos de lazer de nossa família;
Ainda sobre compra por impulso, é preciso lembrar de pesquisar tudo sobre o produto antes de fechar a compra. E poupando para comprar à vista, você terá todo o tempo do investimento para se certificar de que estará adquirindo a melhor alternativa dentro do orçamento destinado a essa compra.

De um modo resumido: para comprar à vista, você certamente precisará se planejar, definindo uma meta de investimento, e se disciplinar para que os valores de depósito necessários sejam de fato poupados.

Essa é uma oportunidade excelente para você economizar, priorizar os seus gastos e, com isso, ficar mais alerta sobre em que você tem investido seus preciosos recursos.

A planilha a seguir é para os amigos que estejam tentando se organizar para não se endividar e, quem sabe, ao longo dessa caminhada transferir o dinheiro que escoaria com os juros das lojas e financiadoras para novos projetos pessoais.

Quem já ficou no vermelho por não conseguir se controlar sabe bem: existem coisas que o dinheiro não compra. E a satisfação de conquistar sonhos antes impossíveis, mantendo o orçamento mensal equilibrado, é uma delas. Faça um teste e se surpreenda com os resultados!

Utilizando a planilha

Ao abrir sua planilha, você visualizará na aba PLANEJAMENTO sete perguntas acerca de sua meta de investimento. Elas estão sinalizadas com a numeração Q1 até Q7;
Do lado direito dessa tabela, simulamos o cruzamento de algumas variáveis, como: taxa mensal, depósito necessário e valor final. Você poderá utilizar essas simulações para decidir o quanto investir, por quanto tempo e que taxa de rendimento mensal líquida você está procurando nas aplicações disponíveis em seu banco;
Durante o preenchimento, algumas observações são produzidas abaixo da tabela de perguntas. Elas também podem ser úteis para você interpretar os resultados.
Finalizado o preenchimento da tabela principal, você poderá acompanhar suas aplicações por até 360 meses -- trinta anos! Na aba de ACOMPANHAMENTO os valores previstos são lançados automaticamente, assim com os gráficos são montados para cada intervalo de tempo (24, 36, 60, 80 meses etc.).
A única coisa que você precisa fazer nessa aba é digitar para cada mês correspondente qual o saldo existente em sua aplicação.

Download

Conheça também

Planilha do tempo: monte seu calendário e não perca mais nenhuma data importante

2009-05-27T08:00:00.002-03:00

Depois que publicamos nosso Calendário para projetos pessoais, no formato checklist, recebemos alguns pedidos de amigos visitantes para disponibilizarmos um calendário editável para qualquer ano, em que fosse possível lançar algumas datas importantes e imprimir em um papel comum, no formato A4.

Atendendo a esses pedidos, publicamos logo abaixo uma planilha com essas características. Você poderá utilizá-la para lançar feriados, aniversários, datas de provas, marcos de projetos etc. com uma visão geral do que vem pela frente nesse e também nos próximos anos.

Utilizando a planilha

Preencha os seguintes dados: ano inicial, mês inicial e dia da semana;
Crie um título para o seu calendário e edite as cores de fonte e plano de fundo dos cabeçalhos dos meses.
Digite na lista de datas importantes aqueles eventos que deseja visualizar no calendário;

Download

Páginas de todo o mundo: separe os livros da estante e planeje suas próximas leituras

2009-05-05T08:00:00.004-03:00

Antes de falar propriamente da planilha de leitura, gostaria de compartilhar com nossos amigos uma das muitas bênçãos que recebi nos últimos dias:

O resultado de um concurso público, que havia sido dado inicialmente como definitivo, foi justamente revisto por sua organizadora e, dentro de algumas semanas, O Rei das Planilhas se aproximará da tão sonhada oportunidade no serviço público.

Ao longo de todo o processo, naturalmente angustiante, alguns dos candidatos lutaram para permanecer convictos de que Deus está à frente de nossos planos e guarda sempre o melhor para Seus filhos. A tão almejada vitória refletiu esse melhor, também inimaginável por todos, que Deus reservou para nós.

A planilha de planejamento pessoal de leitura é extremamente útil para quem está com um monte de livros para ler e não sabe por onde começar ou, ainda, se conseguirá terminar de ler a tempo (no caso de monografias, provas, pesquisas, reuniões de projeto, clubes do livro etc.).

Também tem grande serventia para os amigos que aproveitam promoções de livros com frete grátis (como as do Submarino) e estocam obras e obras em casa sem a determinação necessária para desfrutar de cada uma delas.

Trabalhamos numa versão bem simples de usar: basta preencher os dados da leitura (título do livro, intervalo de páginas, prazo) e acompanhar o gráfico de progresso de cada livro para se entusiasmar com o brilhante universo da leitura!

Utilizando a planilha

Para cada livro de seu plano de leitura, preencha os seguintes dados: informações gerais (descrição / autor / observações), intervalo de leitura (páginas inicial e final), data de início e prazo final da leitura;
Na última coluna da tabela, você verá a sua meta de leitura diária para conseguir concluir seus livros até o prazo escolhido;
Ao preencher a coluna página atual (em amarelo) conforme for avançando na leitura, o gráfico de progresso será atualizado;

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Em tempo

No exemplo preenchido acima, citei os seguintes livros, que podem ser uma boa sugestão de leitura para você que deseja inaugurar sua planilha:

Nova proposta: Orçamento pessoal e familiar simplificado

2009-04-14T08:00:00.007-03:00

Quando nossa planilha de lista de compras passou dos 500 downloads no 4Shared, percebemos que já era hora de finalizar uma versão de orçamento pessoal e familiar para nossos amigos.

Muitos de nós já acordamos para rever o orçamento, as dívidas e as despesas supérfluas que estão atrasando sonhos mais ousados e importantes, como: viajar com a familía, comprar uma casa nova, pagar um curso técnico ou a pós-graduação etc.

Tivemos a oportunidade de assistir a algumas paletras sobre o assunto e, durante a explanação, algumas sugestões de planilhas são oferecidas. Essas planilhas já predeterminam uma estrutura de gastos, que inclui: moradia, transporte, lazer, extras, saúde etc. E essa é uma maneira didática de abordar o orçamento pessoal e familiar.

Mas o que estamos propondo com a planilha simplificada abaixo é deixar que você mesmo estabeleça os grupos de despesas que deseja monitorar e, aos poucos, vá acrescentando mais dados.

Isso porque, mais importante que o formato da planilha, é desenvolver o hábito saudável de acompanhar suas receitas e despesas no dia-a-dia. E quando a planilha é muito complexa, ou contém campos desnecessários, acabamos desistindo dessa tarefa tão importante.

Nossa planilha pretende ajudar a administrar desde a mesada do jovem até a renda familiar de um lar. Pode ainda ser utilizada por diretórios acadêmicos, organizadores de pequenos eventos sociais e colegas de apartamento.

*** Confira também a nova versão da planilha de orçamento pessoal e familiar. ***

Utilizando a planilha

Primeiro, relacione as fontes de receita e os respectivos valores. Em seguida, crie os grupos que pretende monitorar na tabela de grupos de despesas.
Os gastos ou movimentações podem então ser relacionados na lista principal de despesas. Ao lado de cada despesa lançada, basta associar um grupo de despesa. Esses valores serão automaticamente agrupados na tabela de grupos de despesas, assim como nos gráficos do final da página. Assim, é possível criar um grupo "LAZER/PASSEIOS" para saber quanto você gastou com as saídas do mês. E os grupos "CARRO" e "COMBUSTÍVEL" para relacionar os gastos totais com os deslocamentos diários e as revisões ou parcelas do carro.
Na tabela de saldo do mês, você tem a possibilidade de informar o saldo do mês anterior e visualizar o saldo atual, resultado da diferença entre as receitas e o total de despesas lançadas.
Ao final de cada mês, salve uma cópia para o próximo mês e acompanhe a evolução de suas metas de economia.

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*** Confira também a nova versão da planilha de orçamento pessoal e familiar. ***

Contando os pontos: planilha para gabarito de prova objetiva

2009-03-30T08:00:00.015-03:00

Nos próximos dias ficaremos ausentes por conta do concurso para assistente técnico-administrativo do Ministério da Fazenda.

Isso mesmo! O Rei das Planilhas também é concurseiro.

No entanto, resolvemos aproveitar esse bom motivo do mundo real (salário razoável, busca de estabilidade, boa quantidade de vagas) para deixar mais uma contribuição aqui no blog.

Seja como fase única ou componente, as provas objetivas estão presentes em todos os concursos para provimentos de cargos efetivos da administração pública.

A planilha a seguir trata da marcação e acompanhamento do gabarito dessas provas objetivas, desde o gabarito preliminar, passando pela estimativa de pontuação por ocasião da interposição de recursos, até a publicação do gabarito definitivo.

Utilizando a planilha

Foram criadas duas abas para essa planilha.
Na primeira aba (QUADRO), o candidato começa preenchendo suas informações de inscrição (nome completo, órgão promotor e cargo pretendido), depois passa para a lista de disciplinas presentes em suas provas objetivas. Para cada disciplina, há campos para definir a quantidade e o peso das questões, além do mínimo de acertos.
Na seqüência de colunas de cada disciplina, há a indicação do somatório de acertos em cada etapa de correção das provas objetivas (gabarito preliminar, interposição de recursos e gabarito definitivo).
Novidade! Agora também é possível definir o modo de contagem da pontuação: 01 - Normal (somatório de acertos), 02 - Cada questão errada anula uma certa ou 03 - Uma questão errada desconta 0,5 correta.
Logo abaixo, o candidato visualizará os gráficos de acertos e erros e de participação de cada disciplina em sua pontuação final (score share). Esses gráficos são atualizados de acordo com as informações da segunda aba: RESPOSTAS.
Nessa aba, o candidato lançará suas notas (coluna de Respostas) atentando para o início de cada disciplina. Caso a ordem das disciplinas na primeira aba não coincidam com a seqüência das disciplinas no caderno de provas, será necessário editar a primeira aba a fim de que o somatório de acertos para cada disciplina seja fiel ao real.
Tão logo o gabarito preliminar seja publicado, o candidato preencherá as questões sequencialmente. Essa edição já atualizará a tabela de pontuação da primeira aba, assim como os gráficos predefinidos.
O candidato poderá utilizar a coluna de Recursos para indicar as questões cujo gabarito foi contestado. Nesse caso, não é necessário preencher toda a coluna, mas apenas acrescentar a alternativa sugerida à banca. Para questões anuláveis, o candidato pode optar por colocar um asterisco (*) para indicar que qualquer resposta será aceita.
Por fim, na publicação do resultado final, o candidato preencherá o gabarito definitivo completo e obterá sua pontuação final definitiva.

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Créditos da versão atualizada

Agradecemos ao amigo Cloud Consurseiro pela dica do modelo de contagem da CESPE. Confira abaixo os comentários.

Atenção!

As planilhas aqui publicadas gratuitamente foram testadas com recursos limitados e, por isso, são passíveis de apresentar eventuais inconsistências.
Nosso esforço foi no sentido de disponibilizar uma ferramenta de aferição do somatório de pontos de um candidato, com praticidade e comodidade.
No entanto, é de inteira responsabilidade do candidato: checar a sua própria pontuação através de outros meios, se assim desejar, bem como atentar para a existência de eventuais médias ponderadas pelo desvio padrão de acertos dos demais candidatos, que possam, dessa maneira, particularizar os resultados de um determinado concurso.

Em tempo: calendário para planejamento de estudos, organização de eventos, gerenciamento de equipes de trabalho e atividades pessoais

2009-03-10T11:44:00.010-03:00

Comentamos no post da planilha de gabaritos que ficaríamos ausentes por algum tempo. Mas durante nosso planejamento de estudos, lembramos dessa outra planilha, muito útil também. Daí, resolvemos postar aqui mais esse presente para os amigos concurseiros, líderes de grupos de trabalho, estudantes e interessados em geral.

Existem ações que precisam ser tomadas de forma imediata, como quando temos que, vez por outra, apagar um incêndio na empresa ou quando decidimos agarrar uma oportunidade única, como um concurso não previsto. Mas a melhor prática que precede uma ação é mesmo o planejamento.

Planejar melhora o desempenho da equipe, porque, uma vez alinhada, seus esforços e recursos convergem para um objetivo comum; o trabalho é dividido mais eqüitativamente entre os colaboradores de acordo com os prazos muitas vezes exíguos; não se perde tempo com preciosismos, com muitos detalhes, porque a meta está definida e até que a eficácia esteja garantida, a eficiência precisa ser policiada pelo grupo.

Para você que está se preparando para um concurso, organizando um evento, escrevendo sua monografia ou, ainda, coordenando uma equipe no trabalho ou na faculdade, a planilha abaixo ajudará no planejamento das atividades essenciais em blocos mensais de ação.

Utilizando a planilha

Basta definir as atividades a cada mês e marcar um "X" no calendário ao longo dos dias em que as atividades se desenvolverão. Qualquer dúvida, é só conferir o modelo preenchido.

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Conheça também

Calendário anual com lista de eventos

Novidades do blog: nova marca e novo domínio

2009-03-01T11:33:00.000-03:00

Olá, pessoal,

Nosso diretório de planilhas no 4shared já passou dos 1.000 downloads. Consideramos esse marco como uma aprovação natural ao trabalho que estamos desenvolvendo.

Uma vez que estamos tomando gosto pelos retornos e sugestões, passamos agora a dar mais importância a alguns detalhes, como, por exemplo, nossa comunicação e o registro do novo domínio (www.reidasplanilhas.com).

Nas próximas semanas estaremos atualizando as planilhas, assim como o perfil do orkut e nossa comunidade, com a nova marca do blog e o novo domínio.

Esperamos que vocês também tenham gostado do novo visual de nosso site!

Atendendo a pedidos: Planilha de acompanhamento de horas extras

2009-02-15T08:00:00.006-03:00

A planilha a seguir está inaugurando nosso atendimento a pedidos de planilhas.

Quem enviou o pedido foi o nosso amigo Washington Assis. Ele estava precisando fazer o levantamento de horas extras em sua empresa e enviou as seguintes especificações:

inclusão de horas de entradas e saídas;
cálculo de horas extras, com acréscimo de 50% para dias normais e 100% nos domingos e feriados;
ele previu ainda campo para compensação de periculosidade e opção de definição do valor da hora de trabalho.

Vamos então prosseguir para os comentários sobre o preenchimento.

*** Confira também a nova versão da planilha de horas extras e não trabalhadas. ***

Utilizando a planilha

A planilha foi dividida em duas áreas.

A primeira, localizada no topo esquerdo da página, possui as definições do funcionário, das regras para horários de expediente, e opções de valores para cada caso. Todos os campos destacados na cor amarelo são editáveis. Esta área não será impressa.

Na área principal, que corresponde à região imprimível, estão os campos de inclusão de datas, tipos de carga horária (dia útil, sábado, feriado), horários de entrada e saída para cada expediente e os cálculos de horas trabalhadas, horas não trabalhadas e horas extras;
Após o preenchimento dos dados do colaborador (região 1), o usuário poderá lançar até 40 registros de dias e horários (região 2). Assim, você poderá optar por gerar uma planilha para cada mês (30 registros), ou contabilizar até 40 cargas horárias de dias de meses distintos em que houve sobretrabalho.
É possível visualizar o total de horas extras e o respectivo valor em Reais (R$), com todos os acréscimos predefinidos, para cada jornada de trabalho, assim como o somatório de todas as horas extras lançadas, descontadas as horas devidas.
É importante notar que, ao inserir uma data, a planilha sugere o tipo de carga horária (H1 - Dia Útil, H2 - Sábado, H3 - Domingos e Feriados). Esse tipo de carga horária, no entanto, pode ser alterado manualmente -- selecione a célula para visualizar a caixa de seleção -- caso coincida com um feriado.

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*** Confira também a nova versão da planilha de horas extras e não trabalhadas. ***

Grupo de discussão e comunidade Orkut do blog: O Rei das Planilhas

2009-01-15T08:00:00.000-03:00

Estamos iniciando um grupo de discussão na tentativa de abrir espaço para sugestões de planilhas para colocarmos em nosso blog:

O Rei das Planilhas (grupo de discussão)

Para aqueles que prefiram entrar em contato através do Orkut, segue o link para nossa comunidade oficial:

O Rei das Planilhas (comunidade oficial no Orkut)

Quem tiver interesse em colaborar voluntariamente com idéias ou arquivos, sinta-se convidado a se cadastrar em nosso grupo ou participar de nossa comunidade.

Creditaremos cada contribuição.

Um abraço!

Pintando o sete: planeje a compra de tintas para pintura de apartamentos, reforma de sua casa, retoques no escritório e outras façanhas.

2008-10-25T08:00:00.002-03:00

Quem já teve a oportunidade de pintar a própria sala de estar nunca esquece. A indecisão sobre mudar ou não mudar a cor das paredes vem sempre acompanhada daquela insegurança na hora de calcular a quantidade de tinta a ser comprada.

Navegando na web encontramos algumas sugestões de como se planejar para não gastar além da conta e resolvemos montar uma planilha que auxiliasse na previsão de compra de tintas para decorar o seu lar ou escritório.

O diferencial que tentamos trazer com essa planilha é o de você poder cadastrar tipos de embalagens diferentes (lata de 18L, galão de 9L ou 3,6L, quarto de 0,8L) com os respectivos preços e a planilha ser capaz de sugerir aproximadamente quanto de cada produto comprar, a fim de se obter a maior economia possível.

Utilizando a planilha

A planilha foi dividida em duas áreas. A primeira com as definições de pintura, informações de rendimento da tinta, opções de embalagem e área da pintura e quantidade de demãos. Outra com o resumo do planejamento da pintura e o total sugerido para compra de acordo com as opções de embalagem disponíveis e os respectivos custos por litro associados;
Para iniciar o planejamento, preencha inicialmente as Definições de pintura. Esses dados serão utilizados mais tarde na coluna de Áreas de pintura:
- Descrição da tinta ou cor;
- Referência da tinta;
Em seguida, insira as Informações de rendimento que vêm na embalagem da tinta. Por exemplo:
- rendimento mínimo = 40 (m²);
- rendimento máximo = 60 (m²);
- referência utilizada = 9 (em litros);
O próximo passo é cadastrar as Opções de embalagem para a tinta. Desse modo, a planilha calculará qual a melhor combinação de compra entre os tipos (lata, galão, quarto) disponíveis.
Exemplo: Se você precisar de 20 litros de tinta para pintar um cômodo, a planilha irá sugerir a compra de 1 lata de 18L e um galão de 3,6L. Mas se for mais barato comprar quartos de 0,8L, a planilha indicará 1 lata de 18L e 3 quartos de 0,8L.
Pronto! Uma vez definidos os campos acima, você já poderá partir para a escolha das tintas cadastradas e a definição das Áreas de pintura.
- Clique na caixa de seleção e identifique a tinta desejada. Você verá a referência (código) da tinta;
- Descreva o nome do cômodo e suas dimensões X (perímetro do cômodo) x Y (altura), em metros;
  Exemplo para pintura de paredes: Um quarto de dimensões 4 x 3, possui 14 metros de perímetro (X = 4 + 3 + 4 + 3); acrescente a variável Y com a altura (geralmente 2,5 metros) e agora a planilha já sabe aproximadamente quantos metros quadrados serão pintados por demão.
  Exemplo para pintura de tetos: Se você estiver estimando a quantidade de tinta para o teto, a conta pode ser mais simples: coloque o comprimento lateral da casa na variável X e a largura da frente na variável Y (se a construção tiver mais de um pavimento, repetir o cálculo para cada um);
Na próxima coluna, defina quantas demãos serão aplicadas no cômodo, de modo que a planilha possa estimar a quantidade de litros de tinta necessários, com base nas informações de rendimento definidas inicialmente;
Note que ao lado dessas configurações há um conjunto de células que estão indicadas para impressão. Nessa tabela, que chamamos Resumo do planejamento da pintura, estão justamente os diferentes tipos de tinta cadastrados, a quantidade de litros estimada para a pintura e a sugestão de compra baseada na relação custo por litro de cada embalagem cadastrada.

Pronto! Agora é só fazer sua cotação no armazém, preencher sua planilha e feliz Lar, doce lar!

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Faça o seu próprio sorteio na festinha de família, no trabalho ou em eventos de sua empresa

2008-10-10T13:10:00.004-03:00

"E o sorteado foi..."

Sorteios são ideiais quando há menos recursos a serem distribuídos que a quantidade de potenciais ganhadores. Especialmente quando entre as alternativas de premiação estão produtos mais caros, mais úteis, mais elegantes etc. do que outros.

E se não há uma forma de estabelecer critérios de merecimento na distribuição? Quem deverá levar o prêmio mais desejado? Quem, inclusive, receberá alguma coisa, enquanto outros permanecerão só na vontade?

Situação 1: você já deve ter chegado no trabalho com apenas 04 brigadeiros que conseguiu salvar da festa do seu filho e se deparado com o olhar de toda a seção para o seu tupperware. Quem vai se deliciar e quem vai fazer de conta que não gosta de chocolate?

Situação 2: organizando um evento empresarial, você percebe que em vez de distribuir chaveiros de plástico para todos os participantes, seria mais interessante realizar um sorteio de 05 pen-drives e 15 camisas de malha com a logomarca da empresa. Como sortear de forma prática e organizada, com os dados já preenchidos pelos participantes na entrada?

Com a planilha de sorteio para eventos abaixo, você vai se tornar a atração de toda festa.

Utilizando a planilha

O preenchimento é muito simples. Basta incluir os nomes dos familiares, as matrículas dos funcionários ou os nomes dos participantes de seu evento na coluna da esquerda (limite de até 500 nomes);
Em seguida, defina a quantidade de prêmios a serem distribuídos (limite de até 100 prêmios);
Pronto. Agora é só imprimir o resultado e convocar os sorteados ao palco!

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Quem ama caminha junto: acompanhe de perto o rendimento escolar de seu filho

2008-09-30T08:00:00.003-03:00

Faltando pouco menos de uma semana para iniciar minha especialização, lembrei-me de algumas de minhas voltas às aulas.

A escola era a mesma, assim como boa parte dos professores, mas o cheiro das paredes recentemente pintadas para nos receber colaborava com um clima de redenção e determinação para aqueles que, como eu, haviam passado raspando no ano anterior.

Parece-me que aquela motivação desfocada para obter sucesso em todos aqueles assuntos inéditos sempre esbarrava nos convites de amigos para partidas de futebol, seriados de TV e jogos de computador.

Com o passar das unidades, o que se constatava era um ciclo de notas baixas que migravam indistintamente entre as matérias. Ora meu problema estava com História e Química, ora com Biologia e Geografia e assim por diante.

O que estava acontecendo, na realidade, pode ser resolvido assim que parei de tentar convencer meus pais de que tudo estava sob controle e pedi ajuda a eles para tentar resolver meu problema -- você já deve estar imaginando o quanto eu estava perdido!

Após aquela conversa, percebi que meus boletins refletiam a minha rotina escolar. No início do ano, quando eu tinha a chance de equilibrar todas as matérias aos poucos, eu acabava me satisfazendo em acreditar que estava absorvendo tudo que precisava em sala de aula. Acumulando exercícios não feitos e deixando de ler os complementos sugeridos pelos professores, só me lembro de me dar mal em minhas avaliações.

Nas matérias simples, obtinha notas medianas. Nos assuntos mais complicados, notas vermelhas. Daí, iniciava aquele ciclo virtuoso de correr atrás de uma matéria quase perdida e tomar nota baixa em outra que estava indo relativamente bem. Em meio a essa oscilação, era impossível até distinguir quais as matérias com que tinha maior afinidade.

As palavras mais desafiadoras daquela conversa com meus pais foram: foco e disciplina. Foco para nunca me esquecer aonde gostaria de chegar ao final de meus próximos anos de educação. Disciplina para optar pelo caminho mais longo ou cansativo sempre que necessário para atingir o objetivo de longo prazo desejado.

Daí, resolvemos monitorar por um tempo minhas notas e estabelecer algumas táticas para, em primeiro lugar, assegurar as notas nas matérias em que estava indo bem e, em seguida, melhorar o meu desempenho naquelas em que estava indo mal.

A planilha que disponibilizamos abaixo é uma versão da que utilizamos para medir os resultados de nossa estratégia bem-sucedida.

Utilizando a planilha

A alimentação da planilha inicia com as particularidades da escola de seu filho: média mínima para aprovação, número máximo de faltas permitidas, média mínima para aprovação após a recuperação etc.
Após isso, preencha o nome do aluno e a sua série escolar.
Depois adicione a lista de disciplinas e a respectiva carga horária prevista.
Pronto. Agora é só ir lançando as notas com a chegada dos boletins mais atualizados e ir acompanhando os altos e baixos das notas para identificar as matérias que precisam de mais atenção.
O gráfico montado foi planejado para agrupar as notas de cada disciplina ao longo das unidades.

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Em tempo

Ao hábito de acompanhamento do desempenho escolar de seu filho, recomendamos um sistema simples de recompensas.

Não estamos sugerindo tão simplesmente o envolvimento de aumentos de mesadas, brinquedos, eletrônicos ou promessas de presentes e coisas do gênero. Mas talvez seja bom você considerar associar os sucessos obtidos ao reconhecimento de seu esforço e bons momentos em família.

Projeto Mudança Radical: acompanhamento de perda de peso

2008-09-20T08:00:00.003-03:00

Ontem foi dia de pagar o cartão de crédito. Daí reparei que na fatura do mês estava também a última parcela da bicicleta ergométrica que compramos aqui para casa há exatos 12 meses.

Vou compartilhar com vocês que trabalho o dia todo sentado, que bebo pouca água durante o expediente e que -- isso mesmo! -- minhas tarefas são estressantes.

Resumindo: igual a você, preciso praticar algum tipo de exercício físico se quiser ter uma qualidade de vida melhor.

Lembro também que há 12 meses eu depositei naquela bicicleta todo o sucesso do meu grande plano de mudança radical. E acredito que você também já tenha comprado uma esteira, uma bicicleta ou até um par de tênis achando que iria simplesmente se tornar o Rocky Balboa ou a Garota de Ouro.

Talvez estivesse enganado. Bicicletas, esteiras e pares de tênis são meios, são ferramentas, para obtermos algum fim, algum objetivo, nossa meta. O que precisamos é manter a motivação até que a meta chegue e, depois, prosseguirmos para novos desafios, com a tranqüilidade de já termos conquistado sucesso no passado.

Foi pensando assim que decidi retomar o gosto pelos exercicíos (quase sempre) diários e, de maneira diferente ao que fiz no passado, preparei uma planilha para acompanhar meu desempenho e poder comemorar cada avanço.

Utilizando a planilha

Existem muitas formas de se montar uma planilha para acompanhar os resultados de um trabalho aeróbico. Então, para atender a práticos e a detalhistas, optei por disponibilizar uma planilha para 60 dias de exercícios, com os principais indicadores de desempenho aeróbico, mas com apenas três colunas de preenchimento obrigatório no dia-a-dia.

A planilha inicia com o preenchimento dos seguintes dados: data de início do plano, peso inicial e meta de peso corporal.

Possui ainda o registro do dia* (1) em que você praticou o exercício, o tempo (2) que conseguiu pedalar, correr, andar, a distância percorrida* (3) estimada, a quantidade de calorias perdidas (4) e o seu peso corporal* (4) ao longo do dia, após o exercício, que é usado para checar se você chegou à meta e alertar quantos gramas você perde ou acaba ganhando quando adia para amanhã o exercício que deve fazer hoje.

(*) preenchimento obrigatório.

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Algumas observações

Procure estabelecer sua meta de perda de peso com base naquela conversa que você provavelmente já teve com o seu médico, mas acabou deixando para resolver na "próxima segunda-feira" do mês:
Dr. Walter: - João, você está precisando perder uns 4kg;
João: - Ok, doutor. Daqui a mais 1kg eu começo...
Se você estava parado há muito tempo, então não force a barra no início. É mais provável você desistir da carga pesada que se impôs;

Para facilitar o acompanhamento, você pode preferir anotar os dados da semana num papel e só transportar para a planilha no domingo à tarde.

Vale lembrar: não sou médico, professor de educação física ou fisioterapeuta, e, por isso, recomendo que você procure um desses profissionais antes de iniciar o seu plano de mudança radical.

Vamos às compras: monitore seus gastos e economize

2008-09-05T08:00:00.005-03:00

Para abrir o nosso repositório de planilhas, escolhemos começar por um exemplo clássico do dia-a-dia de qualquer chefe da casa: a lista de compras do supermercado.

Unanimidade entre os autores de Economia Doméstica, a adoção de uma lista feita em casa, antes de ir ao supermercado, ajuda o consumidor a se deter aos itens necessários e não ceder tão fácil aos apelos de conveniência e promoções de última hora dos varejistas em geral.

O processo de confecção é bem simples. Lançar os itens de compra necessários, suas quantidades e preço unitário, depois somar tudo e, cá entre nós, se preparar emocionalmente para se desfazer daqueles preciosos Reais (R$).

*** Confira também a planilha de cotação para listas de produtos. ***

Utilizando a planilha

No arquivo que você irá baixar, há uma aba chamada SETEMBRO. Você pode renomeá-la para qualquer mês que desejar, assim como duplicá-la para utilizar no mês seguinte, aproveitando os preços de produtos já cadastrados.
Providenciamos uma outra aba chamada _EDITAR para você adicionar facilmente categorias de produtos que deseja agrupar no gráfico de despesas.
Eis o passo-a-passo de alimentação das planilhas:

Na aba _EDITAR, insira todas as categorias de produtos que deseja monitorar no gráfico de despesas. Por exemplo:
Carnes
Hortifruti
Laticínios
Guloseimas
Cereais
Higiene etc.
Você ainda pode pensar em utilizar essa planilha para rachar as despesas com os colegas de apartamento. Basta criar grupos:
João Ricardo
Paulinho
Tiago, etc.
Uma sugestão legal é você também incluir uma categoria chamada Extras, na aba _EDITAR, indicando qualquer coisa que você não tinha se programado para comprar, mas acabou levando para casa...
Feita a lista de categorias, basta seguir linha a linha, preenchendo os campos categoria, produto, quantidade e valor unitário:

Laticínios Leite em caixa (1L) 4 R$ 4,30
Higiene Escova de dentes (c/3) 1 R$ 8,10
Higiene Escova de dentes (c/3) 1 R$ 8,10
Hortifruti Tomate (kg) 1,875 R$ 1,78
Pronto! Agora você já sabe mais ou menos quanto irá gastar no supermercado. Imprima sua lista e vá às compras.
No retorno do supermercado, quando tiver um tempinho, vale a pena atualizar os valores encontrados e acrescentar aqueles extras que não estavam previstos...

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*** Confira também a planilha de cotação para listas de produtos. ***

Informações: Política de Privacidade

2008-09-01T13:59:00.001-03:00

Ao longo das páginas de O Rei das Planilhas, veiculamos dois tipos de anúncios. Essas são as formas de gerarmos receitas com os cliques voluntários dos visitantes a fim de podermos manter o nosso serviço de forma contínua e gratuita:

anúncios próprios de empresas parceiras, como o Submarino:
anúncios de empresas de publicidade de terceiros, como os links para ofertas sugeridos pela tecnologia Google AdSense:

Algumas empresas de publicidade online estão aprimorando seu serviço de indicação de anúncios e, por conta disso, estamos apresentando essa política de privacidade para que você esteja ciente dessa novidade e possa obter informações sobre como esse tipo de serviço funciona ou sobre como desativar esse novo recurso, caso deseje.

Com a nova tecnologia trazida pelo Google AdSense, os anúncios poderão ser sorteados e exibidos de acordo com seu perfil de interesse (fãs de esportes, amantes do futebol, torcedores do flamengo etc.), levando-se em consideração não apenas as palavras-chaves do conteúdo atualmente exibido em sua tela -- esta página de nosso blog, por exemplo -- mas também o perfil de visitação do usuário por outros websites.

Para esse tipo de serviço funcionar, as empresas de publicidade de terceiros poderão fazer uso de informações temporárias (que não incluem o seu nome, endereço, endereço de e-mail ou número de telefone) sobre suas visitas a este e/ou a outros websites.

Para obter mais informações sobre essa prática ou sobre como impedir que as empresas utilizem esses dados temporários, clique aqui.

Sobre as nossas planilhas

2008-08-31T09:06:00.004-03:00

Neste blog, adotamos uma postura positiva e objetiva com relação à utilização de softwares não-licenciados. Não utilizamos nada pirata.

Felizmente, chegamos ao tempo em que o Microsoft Excel, cuja licença de uso tem caráter comercial, já não é sinônimo obrigatório para nossas estimadas e necessárias planilhas de cálculo.
Na falta de uma licença do Microsoft Office (a suíte de produtividade corporativa que inclui, dentre outros, o editor de planilhas de cálculos mais famoso até agora, o Microsoft Excel), iremos adotar como padrão para nossas planilhas a ferramenta gratuita, e também repleta de recursos e funcões de cálculo equivalentes, o OpenOffice.Org Calc.
Apesar de gratuito, o OpenOffice.Org Calc é capaz de importar e tratar arquivos separados por tabulações, vírgulas, ponto-e-vírgulas (.csv), criar, editar e salvar planilhas de cálculo no formato do Microsoft Excel (.xls) -- entenda isso como manter funções e gráficos rodando sem problemas -- e também exportar arquivos diretamente no formato Adobe Acrobat Document (.pdf).

E tem mais: aqui no Brasil, o pacote igualmente gratuito, já traduzido para o português, é conhecido como BrOffice.org e é mantido pela gigante Sun Microsystems Inc. O BrOffice.Org preserva todas as características do OpenOffice.Org, mas com a comodidade de se trabalhar com menus, funções e assistentes em língua portuguesa.
Dito isso, se você não possui uma licença legal do Microsoft Excel instalada em sua máquina, sugerimos que considere baixar a versão gratuita e consistente do BrOffice.Org.
Vale também ressaltar que é preocupação nossa preservar a segurança de seu computador. Nesse sentido, submetemos todos os exemplos aqui formulados e disponibilizados para download à análise de nosso antivírus e a esses arquivos não foram adicionados quaisquer tipos de macros ou softwares mal-intencionados.
Feitas as devidas ressalvas, chega de papo: vamos começar a publicar umas planilhas.

O que você irá encontrar aqui?

2008-08-31T09:05:00.000-03:00

Se você estiver buscando curiosidades técnicas a respeito das planilhas de cálculo, acreditamos que não será aqui que irá encontrar. Mas você pode tentar encontrar alguma coisa no endereço da INFO Online, por exemplo.

Também não é propósito desse blog explorar macros VBA ou scripts OOO Basic, para resolver problemas complexos.

Nosso objetivo é disponibilizar soluções para problemas simples de seu dia-a-dia, que se tornarão ainda mais fáceis de resolver através do universo de possibilidades das planilhas de cálculo.

Se você sempre achou que utilizar planilhas é tão complicado que nem vale a pena começar, essa talvez seja a sua oportunidade de se virar como o novo "Rei" ou a nova "Rainha" das planilhas em sua casa ou no trabalho.

Interessante? Então, vamos em frente.

Uma explicação necessária

2008-08-31T09:01:00.000-03:00

O nome escolhido para nosso blog talvez soe, numa rápida visita, como excesso de pretensão do autor.

Permitam-me, então, uma explicação.

Por vezes você já deve ter resolvido um problema qualquer para um amigo ou parente que, na falta de uma recompensa mais apropriada, limitou-se a dar um tapinha em suas costas e sair espalhando para todo mundo: - Esse daí é bom mesmo!, - Quando precisar de ajuda, chama ela ali, que ela resolve num minuto! ou, ainda, - Esse aqui é o rei das... ... das planilhas!

Pois é. De tanto "desatar nós" nas planilhas dos outros, e após um punhado daqueles tapinhas, resolvi compartilhar algumas de minhas soluções com todo mundo.

Esse é o jeito mais simples de passar a "coroa" adiante, não é mesmo?

Já que o nosso título também inspirará um monte de expectativas em outros reis, vale a pena você conferir o que irá encontrar de fato neste blog, no próximo post.

Laticínios	Leite em caixa (1L)	4	R$ 4,30
Higiene	Escova de dentes (c/3)	1	R$ 8,10
Higiene	Escova de dentes (c/3)	1	R$ 8,10
Hortifruti	Tomate (kg)	1,875	R$ 1,78